CDD de 6 mois renouvelable Prise de poste début octobre HORAIRES de TRAVAIL dans le SERVICE : de 08h00 à 12h00 et de 12h30 à 16h30 (du lundi au vendredi inclus sauf jours fériés). MISSIONS du POSTE Réalisation des commandes, facturation, réception marchandises pour l'ensemble du service. Ponctuellement quelques missions de secrétariat : rédaction courrier et note de service, envoi courrier, organisation réunion ACTIVITES SPECIFIQUES du POSTE - Participation à la conception et au suivie des budgets - Mise en place de tableaux de bords pour le suivi budgétaire. - Connaissances des règles des marchés publics. - Suivi des commandes, réceptions, liquidations. - Accueillir des personnes (patients, usagers, fournisseurs, commerciaux, techniciens ). - Organiser des réunions, visites, événements, commissions spécialisées. - Prendre des notes, saisir et mettre en forme des documents. - Réceptionner et traiter des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques. - Reproduire et diffuser des documents, des dossiers. - Traiter des courriers, des dossiers, des documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage). - Prendre des rendez-vous, gérer des agendas. - Gérer des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance commandes). - Saisie, mise à jour de tableaux - Suivi des investissements - Suivi des paiements. - Suivi des contrats RESPONSABILITE et AUTONOMIE Instructions reçues de Directeur des fonctions techniques Responsable de la maintenance Contrôlées par : Directeur des fonctions techniques Responsable de la maintenance Travail en coordination avec : Agents du service Tous services de l'établissement Fournisseurs et prestataires de services Entreprises extérieures (BTP, VRD ) Organismes de contrôle COMPETENCES REQUISES - Savoir-faire : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports - Travailler en équipe/en réseau - Avoir de bonnes connaissances des logiciels EXCEL et WORD - Conseiller, orienter les choix d'une personne ou d'un groupe. - Savoir-être : - Esprit de collaboration et sens du travail en équipe - Sens du service public, de l'organisation et de l'économie - Méthode dans le travail - Application et efficience dans l'exécution du travail - Comportement envers les usagers (patients, personnels, visiteurs ...) - Tenue générale et ponctualité - Etre à l'aise avec les logiciels informatiques - Connaissances associées : - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Gestion budgétaire d'un hôpital - Règlementation sur la commande publique - B

Recrutement d'un gestionnaire des services économiques au Centre Hospitalier Spécialisé de Sevrey - CDD de 6 mois (possibilité de renouvellement). Mission du poste : Au sein d'une équipe de 7 personnes, vous aurez en charge en lien avec le magasin ou les différents interlocuteurs de la direction : - le contrôle et la liquidation des factures, - la saisie des commandes et l'engagement des dépenses concernant diverses prestations au sein des services économiques, - le suivi des relations avec les fournisseurs de l'établissement. Vous devrez également en lien avec les différents services et la cellule achat du GHT assurer le suivi administratif des achats : évaluation des besoins, préparation, enregistrement et exécution des marchés, suivi des livraisons. Accessoirement, vous aurez des missions de régisseur suppléant et devrez veiller à la continuité du service. Caractéristiques de maîtrise du poste : Formation : Niveau BAC minimum Connaissances particulières ; connaissances en comptabilité publique et marchés publics souhaitées Salaire brut : 2134.99 €

Missions du poste : Participer aux différentes phases de traitement du linge, depuis sa réception jusqu'à son expédition dans les services. Contrôler le suivi de la qualité des prestations dans son domaine d'activité. Assurer les différentes actions de nettoyage, dépoussiérage du matériel et de l'environnement des postes de travail. Respecter et appliquer les règles d'hygiène, de sécurité et de qualité suivant les protocoles et procédures mises en place (norme 14065 / méthode RABC). Activités spécifiques : Assurer la production et le contrôle de traitement du linge par les opérations de tri, lavage, séchage, finition linge plat, finition linge en forme, linge séché, plié, préparation des expéditions. Assurer les réformes et la mise en service du linge. Assurer des vérifications de l'état général de l'ensemble du linge. Assurer la désinfection des contenants. Assurer la collecte du linge sale et la livraison du linge propre avec camion 3,5T et/ou camions 12/19 T si permis PL Formation et/ou qualification : Idéal mais non obligatoire : CAP EATEI / Bases technologiques en blanchisserie industrielle Connaissances particulières : Connaissance des protocoles hygiène et qualité, application de la méthode RABC Aptitude à la conduite d'un véhicule 3.5 T Idéal : permis PL Qualités professionnelles : Esprit d'équipe, dextérité, bonne condition physique, capacité d'adaptation

L'assistant(e) de service social intervient auprès de personnes confrontées à diverses difficultés : économiques, d'insertion, familiales, de santé, de logement. Il/Elle accueille, soutient, oriente et accompagne la construction de projets en tenant compte des potentialités des personnes et des possibilités offertes par la collectivité. Les missions principales relèvent de sa compétence : - L'évaluation de la situation des intéressés - Le conseil et l'orientation des personnes en difficulté - L'accompagnement des personnes sur la base d'un projet - La participation au développement social local - Faire du lien avec les partenaires socio-professionnels Assister les patients et leurs familles à retrouver leur autonomie et faciliter leur insertion : les conseiller, les orienter, les soutenir, les aides dans leurs démarches. Mener les actions susceptibles de prévenir les difficultés sociales ou médico-sociales Assurer la coordination avec les services sociaux, médico-sociaux, les institutions, dans l'intérêt des malades Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet individualise pour chaque patient Assurer la continuité du suivi social pendant l'hospitalisation Assurer le tutorat des stagiaires assistants de service social Participer à l'élaboration du rapport d'activité sociale du pôle PRISMe ACTIVITES SPECIFIQUES du POSTE : - Etablir « une photographie sociale » pour chaque patient - Recueillir et objectiver les besoins d'aide sociale énoncés par le patient pendant et après son hospitalisation - Formaliser une collaboration avec l'équipe pluri-professionnelle - Participer à la synthèse Bilan Initial Partage de chaque patient en élaborant la trame de soutien social à mettre en place - Assurer le lien et la collaboration avec les tuteurs des patients pendant et après l'hospitalisation - Organiser des accompagnements de patients dans le cadre de leurs recherches sociales (contenu individualisé à adapter) - Informer la famille et guider le patient dans l'usage des dispositifs d'accompagnement de la vie sociale : les partenaires sociaux, les associations, les GEM (groupements d'entraide mutuelle) - Formation et/ou qualification : Diplôme assistante sociale EXIGE - Connaissances particulières : De la population psychiatrique - Qualités professionnelles : Capacité à travailler en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire